7 padomi, kā ievērot grafiku

Vai esat viens no tiem cilvēkiem, kuriem tas ir ārkārtīgi grūti vai pat neiespējami palikt grafikā ? Šķiet, ka neatkarīgi no tā, cik smagi jūs cenšaties un neatkarīgi no tā, cik daudz skaistu plānotāju jūs iegādājaties, un detalizētiem sarakstiem, kurus jūs izveidojat, dienas beigās jūs vienmēr esat atpalicis. Tā ir neiespējama problēma, jo šķiet, ka jums vienkārši pietrūkst punktualitātes gēna, kas ir visiem pārējiem. Kāpēc jūs nevarat vienkārši pabeigt laikā?

Iespējams, problēma nav jūsu DNS sastāvs vai jūsu personība ('Es vienkārši neesmu produktīvs cilvēks'), bet drīzāk tas varētu būt veids, kā jūsēkasavus grafikus. Vai jūs pievienojat bufera laikus starp katru uzdevumu, ja projekts izplūst, vai arī mēģināt iespiest lielākus uzdevumus mazākās vietās? Vai jūs spēlējat spēles laiku tikpat bieži kā darba laiku, lai viss būtu līdzsvarots? Vai varbūt jūs vienkārši nepietiekami pārzināt savus izveidotos sarakstus. Vai jūs sekojat līdzi tam, kas jums vēl ir jādara, vai arī izmantojat savu grafiku kā numurētu sarakstu, kuram akli sekojat, neskatoties uz termiņiem? Redzi - tik daudz faktoru! Bet neuztraucieties, mēs varam salauzt šo kodu kopā. Šeit ir septiņi padomi kā saglabāt grafiku, vienreiz par visām reizēm.

1. Piešķiriet nedalītu uzmanību tam, ko darāt

Vai jūs ielīstat Facebook, kamēr esat projekta vidū? Vai arī jūs dodat sev nelielu Pinterest pārtraukumu aizņemtas dienas laikā, lai 'ļautu jūsu smadzenēm atpūsties'. Nē, meitene, nekas no tā. Drošs veids, kā pareizi uzturēt sevi pēc grafika, ir veltīt nedalītu uzmanību katram ieplānotajam uzdevumam. Kreigs Džerovs, grāmatas autorsLaika pārvaldības Ninja, paskaidroja: 'Viena no atslēgām ievērojot līdzsvarotu grafiku ir aktīvi koncentrēties uz to, ko darāt jebkurā brīdī. Atcerieties, ka esat ieplānojis vienumus savā kalendārā, lai viss nenotiktu vienlaikus! '

Vai tas jums izklausās mazliet pārāk stingri? Nu, tam nav jābūt. Jūs vislabāk zināt, kā jūs uzturaties produktīvs, tādēļ, ja jums nepieciešama kafijas pauze, Instagram pauze vai pat stundu ilga veg-out ar Netflix, ievietojiet to grafikā. Tādā veidā viss turpina ceļot.

2. Izveidojiet reālus termiņus

Tā vietā, lai uzņemtu nedaudz uzdevumu un tos visus iedomātu astoņu stundu darba dienā, izdomājiet reālistiskus termiņus. Ja atbildēšana uz e-pastiem prasa ilgāku par stundu, ļaujiet sev ieplānot lielāku laika joslu, lai pārliecinātos, ka noturaties uz pareizā ceļa. Pat ja kaut kas prasa ilgāku laiku, nekā jums šķiet, ka tam vajadzētu būt, tas nenozīmē, ka tas ir izšķiests laiks - jūs vienkārši esat godīgs pret to, kā jūs strādājat.

Saskaņā ar dzīvesveida rakstnieku Skotu Jangu pašattīstības vietnē Pick the Brain: 'Ja jums ir jāiestata jauna darba kārtība, es dodu priekšroku pieeja no augšas uz leju . No augšas uz leju pieeja ir vērsta uz to, lai izlemtu, kādi darbi jāveic un kādos termiņos. Kad esat iepazinies ar veicamā darba laika ierobežojumu, tas automātiski rada spiedienu izstrādāt produktīvu grafiku. ” Sakrājiet uzdevumus savā grafikā atbilstoši to reālajiem termiņiem, nevis sadaliet lietas vienādās laika nišās.

3. Trenējieties, lai izvairītos no uzmanības novēršanas

Ļaut domām klīst ir ieradums, un tikai ar visu, kas jums ir disciplinēts, jūs varat piespiest sevi atteikties no šī ieraduma, veicot dažus treniņus.

Dzīvesstila rakstniece Nadia Goodman plkstUzņēmējspaskaidroja: 'Praktizē koncentrēšanos, izslēdzot visus traucējošos faktorus un veltot jūsu uzmanību uz vienu uzdevumu. Sāciet ar mazu, varbūt piecas minūtes dienā, un strādājiet līdz lielākiem laika gabaliem. Ja jums šķiet, ka prāts klīst, vienkārši atgriezieties pie veicamā uzdevuma. Ja jums rodas nieze pārbaudīt Instagram vai veikt ātru šokolādes pauzi, vienkārši pasakiet sev nē un turpiniet strādāt. Vingriniet šo produktivitātes muskuli!

kurš spēlē bernardu santa klauzulā

4. Sniedziet savam grafikam regulārus skatienus

Lielisks veids, kā koncentrēties uz to, kas vēl ir jādara, ir pastāvīga reģistrēšanās ar savu grafiku. Tādā veidā jūs nepametīs laika gabals, kam nepieciešama dziļa koncentrēšanās un enerģija, un jūs varēsiet pareizi koncentrēties visas dienas garumā.

Džerovs ieteica: “Pierodiet pārbaudot savu grafiku jo ne tikai tas, kas gaidāms nākamās stundas laikā, bet arī tas, kas gaidāms nākamajās stundās. ' Mēs parasti sākam vilcināties vai ķerties pie traucēkļiem, kad sākam justies izdeguši, bet, kad jūs zināt, kā jāizskatās visai dienai, jūs varat attiecīgi sevi psihi turēt, lai jūs darbotos.

5. Vienmēr pievienojiet amortizācijas laiku starp katru uzdevumu

Dažreiz lietu pabeigšana prasa ilgāku laiku nekā paredzēts - vai tas ir tāpēc, ka uzdevums izrādījās īpaši grūts, jūs iekritāt kritienā vai iemērkts ātrā kafijas pauzē. Lai pārliecinātos, ka šie neparedzētie mirkļi nemet uzgriežņu atslēgu jūsu darbplūsmā, starp katru uzdevumu vienmēr pievienojiet 10 līdz 15 minūšu laika spilvenus, lai jūs sev piešķirtu nedaudz iespēju izkūpēties.

Kā Rebeka Epšteina, publiciste un līdzstrādnieceUzņēmējsatzina: 'Es sāku uztraukties, kad sapulces kavējas konferences zvani pārsniedz paredzēto laiku, vai projekti aizņem vairāk laika, nekā paredzēts. Patiesībā šāda veida lietas notiek ikdienā, un jūs nevarat par to pārāk saspringt. ' Izmantojot šos spilvenus, jums nekad nebūs par to jāuzsver.

6. Par grūtajiem uzdevumiem ieplānojiet tos ārpusstundās

Kad jums patiešām ir jāatslēdzas un jākoncentrējas, mēģiniet ieplānot šos uzdevumus ārpus darba laika, kad jums nebūs daudz traucējošu.

Epšteins rakstīja: “Izvēlieties vienu no šīm reizēm, kad citi cilvēki nestrādā, lai koncentrētos uz projektiem, kuriem nepieciešams liela koncentrēšanās . Katru rītu no pulksten 5:00 līdz 9:00 esmu nepārtraukts laiks rakstīt rakstus, atbildēt uz e-pastiem un strādāt pie pētniecības projektiem. ' Ja jūs zināt, ka nākamajā dienā jums ir grūts uzdevums, kuram būs nepieciešama jūsu nedalītā uzmanība, mēģiniet to zīmēt ārpus stundas, kad jutīsities visproduktīvākais. Lai gan tas nav tipiski, jūs tiksiet paveikts vairāk.

7. Ieplānojiet darbu un spēlējiet tajā pašā vietā, lai uzturētu līdzsvaru

Vai kādreiz esat juties kā griezis riteņus? Iespējams, ka viss jūsu darbs ir plānots un ieplānots ceļam, bet, kad draugs nāk zvana laikā, lai paķertu tasi kafijas vai paķertu burgeru pēc darba, jūsu jaukais grafiks var notikt. Kā jūs izvairāties no šīs sānslīdes? Vienkārši: ieplānojiet darbu un spēli vienā vietā, lai jūs varētu redzēt, cik daudz laika un vietas jums katram ir.

Epšteins paskaidroja: 'Kad es pirmo reizi sāku darbu sabiedrisko attiecību jomā, es bieži atcēlu ieceres ar draugiem, jo ​​projekti prasīs ilgāku laiku nekā es gaidīju. Es nejutu, ka kaut ko daru. Tad es sāku plānot gan manas profesionālās, gan personiskās saistības vienā vietā un piešķirot vienādu nozīmi abiem. Tādā veidā es patiešām redzu, cik daudz laika man ir katram. '

salds 16 dziesmu saraksts

Ja jūs visus savus uzdevumus (darbu un spēli) glabājat vienā vietā, vairākas reizes dienā sekojat līdzi termiņiem un projektiem un dodat sev zināmu bufera laiku, lai atslābtu un atpūstos, jums vajadzētu redzēt pilnīgu atšķirību par to, kā jūs uzturaties uz ceļa. !

Attēli: @ abeautifulmess / Instagram